Khối lượng và tốc độ in của máy photo cho doanh nghiệp

Trên thị trường hiện nay có nhiều mẫu mã sản phẩm đa dạng khiến bạn cảm thấy lúng túng khi muốn lựa chọn máy photocopy phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Với hai chỉ số khối lượng và tốc độ in của máy photo sao đây, bạn sẽ hiểu rõ hơn về nhu cầu sử dụng của văn phòng công ty, qua đó chọn ra máy photocopy thích hợp.

Khối lượng máy photocopy

– Khối lượng của máy photocopy là một trong những chỉ số quan trọng nhất mà bạn cần biết khi tìm hiểu về máy.

– Nếu công ty của bạn là một doanh nghiệp nhỏ chỉ sao chép 500 bản/ tháng thì không cần sử dụng máy photocopy thương mại cao cấp khổng lồ.

– Nếu doanh nghiệp của bạn sao chép 50.000 bản/ tháng, thì việc sử dụng máy photocopy nhỏ có công suất và khối lượng thấp sẽ không đáp ứng được yêu cầu.

– Nếu bạn không biết mỗi tháng mình sao chép bao nhiêu, có thể làm theo cách dưới đây

  • Máy photocopy thường được trang bị bộ đếm nội bộ, tương tự như đồng hồ đo trên xe hơi. Bấm vào tùy chọn trên menu, bạn sẽ biết rõ tổng số bản sao chép hiển thị trên máy.
  • Nếu bạn kinh doanh cửa hàng máy photocopy, hãy tham khảo biên nhận để ước tính số lượng sao chép trong mỗi tháng của doanh nghiệp nhà bạn.

Tốc độ in của máy photocopy

– Tốc độ in của máy photocopy được tính bằng số lượng sao chép bản sao trên mỗi phút (CPM) hay số lượng in bản sao trên mỗi phút (PPM).

– Tốc độ in bạn cần cho máy tương ứng với khối lượng sao chép, in hàng tháng của công ty bạn.

– Bạn cần dựa vào khối lượng hàng tháng ước tính để xác định tốc độ của máy photocopy phù hợp.

Bảng tốc độ in phù hợp với quy mô doanh nghiệp

 Tốc độ in  Quy mô doanh nghiệp  Khối lượng sử dụng
 20 bản in/ phút  Văn phòng nhỏ hay tại nhà  ít hơn 5.000 bản/ tháng
 21- 35 bản in/ phút  Văn phòng nhỏ hay nhóm làm việc  ít hơn 10.000 bản/ tháng
 36- 50 bản in/ phút  Văn phòng tầm trung  ít hơn 20.000 bản/ tháng
 51-65 bản in/ phút  Văn phòng lớn hay trung tâm  ít hơn 50.000 bản/ tháng
 66-80 bản in/ phút  Tập đoàn trung tâm  ít hơn 100.000 bản/ tháng
 trên 88 bản in/ phút  Trung tâm sản xuất máy in và máy photocopy  100- 200 bản/ tháng

– Phần lớn các doanh nghiệp nhỏ thích hợp sử dụng tốc độ từ 15 đến 35 bản in/ phút.

– Nhưng tốc độ này chỉ dựa trên bản sao 1 mặt có khổ giấy tiêu chuẩn. Nếu bạn sẽ thực hiện nhiều thao tác in hai mặt hoặc lớn, tốc độ sẽ chậm hơn.

Bạn có thể dựa theo 2 chỉ số quan trọng trên để lựa chọn mẫu máy photocopy phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Để tiết kiệm chi phí mua đắt đỏ, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê máy photocopy màu sau đây>> http://giavan.com.vn/cho-thue-may-photocopy-mau-gia-re/

Tác giả: gvad92

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *